6 mẹo “bỏ túi” để có trang thuyết trình hấp dẫn

Chắc hẳn bạn đã ít nhất một lần trải qua cảm giác “hoa mắt” khi “gặp” phải những trang thuyết trình với danh sách dài dằng dặc các gạch đầu dòng, tràn ngập chữ cùng hình ảnh và đọng lại sau đó trong tâm trí bạn chỉ là vài thông tin bên lề? Nếu bạn không muốn tạo “bi kịch” như thế với bài thuyết trình của chính mình, hãy “bỏ túi” ngay 6 mẹo nhỏ nhưng có đủ sức tạo nên sức mạnh lớn từ chia sẻ của trưởng phòng tuyển dụng của Careerlink.vn, website hỗ trợ tìm việc và tư vấn tuyển dụng hàng đầu Việt Nam.

Mỗi slide là một ý tưởng

Chắc rằng bạn không hề muốn người nghe phải loay hoay suy nghĩ hoặc cắt ngang phần thuyết trình để xác nhận lại thông tin họ nhận được, phải không? Do đó, thay vì nhồi nhét quá nhiều thông tin, hãy “dìu” khán giả đi từng bước thật vững chắc.

Với một trang trình chiếu (slide) bạn chỉ nên trình bày một ý tưởng duy nhất và khi đó, các gạch đầu dòng, các dữ liệu, hình ảnh trong slide sẽ chỉ dùng để hỗ trợ, giải thích cho nội dung chính này. Bằng cách tập trung xoáy sâu vào một ý chính cho mỗi slide, bạn sẽ không đi quá xa giới hạn của chủ đề và người nghe cũng dễ dàng nắm bắt được vấn đề vì họ biết họ đang đứng ở đâu trong “câu chuyện” mà bạn đang “kể”.

Tiết lộ lần lượt từng gạch đầu dòng

Đối với slide có nhiều gạch đầu dòng, bạn nên dùng hiệu ứng để nội dung của từng ý xuất hiện trùng khớp với điều bạn đang chia sẻ. Hay nói cách khác là nói đến đâu thì nội dung của gạch đầu dòng hiện ra đến đó. Bên cạnh tác dụng giúp tránh tình trạng khán giả xao nhãng, “vừa nghe vừa bấm điện thoại” thì điều này còn khiến họ háo hức mong chờ nội dung tiếp theo. Nếu hiển thị tất cả các nội dung cùng một lúc thì chẳng có ai còn hứng thú với những gì bạn sắp nói nữa.

Phông chữ theo từng dạng người nghe

Bạn có biết rằng phông chữ cũng có “lý lẽ” riêng của nó và phông chữ trong bài thuyết trình cũng cần phải phù hợp với tính cách của khán giả? Nếu dùng đúng phông chữ, bạn sẽ kết nối với người nghe hiệu quả hơn. Vì lí do này, bạn cần lưu tâm đến tính cách của đối tượng mục tiêu của mình. Đối với người có tính cách ổn định thì phông chữ Times New Roman, Arial hoặc Cambria là sự lựa chọn đúng đắn. Ngược lại, nếu khán giả của bạn là người năng động, quyết đoán thì đừng quên phông chữ Impact và Georgia. Hoặc nếu họ là người thích sáng tạo thì phông chữ Kristen là một trong những lựa chọn hợp lý...

Hình ảnh dễ hiểu và phù hợp

Trong cuốn “Luật trí não”, tác giả Medina viết rằng nếu đọc một văn bản thì 3 ngày sau bạn sẽ quên hết 90% lượng thông tin, nhưng nếu “đọc” một hình ảnh thì bạn sẽ nhớ đến 65% nội dung mà hình ảnh đó bao hàm. Vì vậy, một bức ảnh dễ hiểu, sát với nội dung thuyết trình là công cụ hỗ trợ tốt nhất để giúp người nghe ghi nhớ lâu hơn những điều bạn chia sẻ.

Tuy hình ảnh có thể khiến khán giả thích thú với phần thuyết trình của bạn nhưng cũng có khả năng “hạ bệ” bạn nếu đó là những tấm ảnh có kích thước quá nhỏ, độ phân giải thấp. Do đó, đừng “thách thức” khả năng nhìn của khán giả với hình ảnh kém chất lượng như thế này nhé!

Nguyên tắc 2-4-8 cho sự đơn giản

Đây là nguyên tắc mà các diễn giả chuyên nghiệp thường sử dụng: 2 phút cho một slide, không quá 4 gạch đầu dòng trong mỗi slide và không quá 8 từ cho mỗi gạch đầu dòng. Slide trình bày của bạn nên có những “khoảng trắng” bởi càng nhiều không gian thì thông điệp của bạn càng mạnh mẽ hơn.

Mặt khác, nếu bạn đưa quá nhiều thông tin trên 1 slide, khán giả sẽ ngay lập tức “phớt lờ” bạn vì họ bận tập trung đọc những dữ liệu đó. Tuy nhiên, mục đích của họ là đến nghe bạn nói chuyện. Vì vậy, hãy viết càng ít càng tốt để người nghe có thể “liếc” nhanh qua và dành nhiều thời giờ hơn để lắng nghe điều bạn muốn nói.

Tác động của màu sắc đến cảm xúc

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng mỗi màu sắc sẽ gợi lên cảm xúc khác nhau,vậy nên việc chọn đúng màu sắc sẽ tránh ảnh hưởng tiêu cực đến thông điệp bạn muốn truyền tải. Ví dụ, màu vàng thể hiện sự lạc quan, hạnh phúc; Màu xanh lá là biểu tượng của sức khỏe, sự tươi mát; Màu trắng gợi lên sự thanh khiết, giản dị; Màu tím  tượng trưng cho sự huyền bí, sang trọng và sáng tạo... Màu xanh lá cây, xanh nước biển là những màu dịu nhưng khó gây chú ý, còn màu cam và đỏ thể hiện sự nhiệt huyết nhưng người đọc rất khó tập trung.

Bên cạnh màu sắc chữ, bạn cũng cần chú ý đến sự tương phản màu sắc trong những không gian khác nhau. Nếu bạn thuyết trình trong căn phòng tối thì một nền tối (xanh đậm, xám) với màu chữ sáng sẽ mang cảm giác dễ chịu cho người xem hơn. Nhưng nếu bạn trình bày trong một căn phòng được chiếu sáng thì một nền trắng với văn bản đen hoặc tối màu sẽ hiệu quả hơn vì nó giúp duy trì cường độ thị giác tốt hơn.

Slide thuyết trình là công cụ hiệu quả giúp bạn giới thiệu ý tưởng và thu hút khán giả, nhưng với sự rườm rà, nhiều chi tiết vô ích thì việc sử dụng công cụ ấy chưa đạt được mục đích cao nhất. Tuy nhiên, chỉ với 6 thay đổi nhỏ, bạn sẽ có bài thuyết trình thật khác biệt: hấp dẫn, thân thiện và chuyên nghiệp. Vậy nên, bạn đừng quên áp dụng cho “màn trình diễn” sắp tới của mình nhé.