Phần mềm kế toán trên nền tảng 'đám mây'

Phần mềm kế toán đã góp phần không nhỏ, mang tính cách mạng cho hoạt động kiểm soát tài chính của doanh nghiệp. Cùng với xu thế đám mây đang nở rộ, phần mềm kế toán online đang từng bước thay đổi cách thức làm việc của những người làm kế toán.

MISA, một trong những thương hiệu phần mềm kế toán hàng đầu Việt Nam, với số lượng khách hàng công bố lên tới hơn 50 ngàn doanh nghiệp cũng đã chính thức chuyển phần mềm kế toán lên nền tảng đám mây và tham vọng chiếm lĩnh thị trường này, khi tích hợp phần mềm quản trị tài chính kế toán vào hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất tại địa chỉ amis.vn. “Dựa vào những ưu thế mạnh nhất của phần mềm quản online là người sử dụng có thể truy cập các dữ liệu trên “đám mây”, có thể tác nghiệp, xem số liệu, báo cáo ở bất cứ đâu, bất cứ thời gian nào, bất kì thiết bị nào miễn có kết nối Internet, chúng tôi tin rằng việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp, trong đó có cả hoạt động quản trị kế toán là một xu thế tất yếu”, ông Nguyễn Minh Tuấn - Giám đốc sản phẩm của MISA - cho biết.

Dùng bao nhiêu, trả bấy nhiêu

Nếu như trước đây, doanh nghiệp dành nhiều thời gian, nhân lực, tiền bạc để xây dựng cơ sở hạ tầng mạng máy tính để việc điều hành kinh doanh, quản trị tài chính kế toán... có hệ thống và ổn định thì ngày nay với phần mềm kế toán online, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất lao động vì họ không cần xây dựng một trung tâm dữ liệu (data center), mua phần mềm, phần cứng hoặc các máy chủ để chạy các ứng dụng.

Thực tế là các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường phải tính toán rất nhiều khi phải đầu tư một số tiền khá lớn vào phần mềm cũng như cơ sở hạ tầng tương ứng, trong khi việc quản trị tài chính, theo dõi sổ sách, lập báo cáo, phân tích số liệu tài chính… vẫn phải thực hiện hàng ngày. Từ kinh nghiệm triển khai cho hàng ngàn doanh nghiệp, ông Tuấn cũng cho biết: doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ triển khai phần mềm kế toan online như AMIS.VN bởi nó giúp họ tiết kiệm chi phí, dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu theo dung lượng sử dụng mà vẫn được sử dụng phần mềm với đầy đủ tính năng, làm việc trên mọi thiết bị, quản lý dữ liệu tập trung, kết nối với nhiều ứng dụng dịch vụ khác như chữ ký số, kê khai thuế qua mạng....

Làm việc mọi lúc, mọi nơi

Chị Nguyễn Thị Ngọc Đẹp là kế toán cho 4 doanh nghiệp tại TP.HCM và Hà Nội, đang sử dụng phần mềm kế toán online của MISA để phục vụ cho công việc. Chị cho biết, phần mềm online tiện dụng hơn rất nhiều. Thay vì phải trực tiếp đến công ty làm việc, đi nộp báo cáo thuế… thì nay mọi công việc đều có thể thực hiện khi ngồi tại nhà hay công ty rất tiệt kiệm thời gian và công sức. Đặc biệt, các dữ liệu kế toán đều được sao lưu định kỳ, do vậy khi máy tính có sự cố cũng không lo lắng mất dữ liệu như trước đây.

Ông Vũ Thái Hòe - Chủ tịch HĐQT, GĐ Sàn giao dịch Bất động sản BBS Land tại TP.HCM - cho biết với phần mềm kế toán online thì chủ doanh nghiệp có thể xem các báo cáo, xem dữ liệu tài chính kế toán và điều hành việc kinh doanh trên thiết bị di động hoặc công cụ trình duyệt web mọi lúc, mọi nơi.

Ngoài tính năng động thì việc chỉ cần đăng ký là có thể dùng ngay được phần mềm cũng chính là lợi thể để phần mềm quản trị online sớm phổ biến trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp biết tận dụng những ưu việt của công nghệ cũng chính là tận dụng cơ hội để thúc đẩy phát triển, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

Tư liệu: Misa