Quảng Ninh: Lần đầu tiên tổ chức phiên họp không giấy tờ

Ngày 25/12, UBND tỉnh Quảng Ninh đã tổ chức phiên họp thường kỳ tháng 12. Nhằm thiết thực xây dựng Chính quyền điện tử, thành phố thông minh hiệu quả, tại phiên họp, lần đầu tiên UBND tỉnh Quảng Ninh áp dụng hình thức họp không giấy tờ.

Lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh sử dụng hệ thống họp thông minh tích hợp trên máy tính bảng để điều hành tại phiên họp.

Tại phiên họp, UBND tỉnh Quảng Ninh đã triển khai hệ thống họp thông minh bằng ứng dụng phần mềm kỳ họp trên máy Ipad trang bị cho đại biểu để khai thác tài liệu phục vụ phiên họp.

Với hệ thống này, mọi công việc chuẩn bị để phục vụ cho cuộc họp từ khâu đặt lịch họp, gửi giấy mời đến chuẩn bị tài liệu, gửi ý kiến góp ý, đăng ký phát biểu…, tất cả đều được thực hiện trên hệ thống điện tử.

Cách làm này giúp các đại biểu thuận tiện nghiên cứu tài liệu, hạn chế tối đa việc in ấn, qua đó tiết kiệm chi phí…

Các đại biểu sử dụng Ipad để nghiên cứu tài liệu tại phiên họp.

Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các công cụ thông minh hỗ trợ họp, giúp ban tổ chức cũng như các đại biểu tham gia họp có thể tiếp cận nhanh nhất với những thông tin từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: Các văn bản tài liệu, chương trình họp đến các thông tin tham khảo, phân tích, đánh giá, tổng hợp… Qua đó, các đại biểu có thể dành thời gian cho nghiên cứu, đưa ra các giải pháp phát triển KT-XH…

Việc tổ chức họp không giấy tờ sẽ được UBND tỉnh Quảng Ninh duy trì, áp dụng tại các phiên họp thường kỳ.