Quản lý trang thiết bị y tế bằng hệ thống trực tuyến

Chiều 04/07/2017, Vụ trang thiết bị và Công trình y tế (Vụ TTB&CTYT) - Bộ Y tế đã tổ chức Lễ bấm nút kết nối kỹ thuật Hệ thống dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 thực hiện 09 nhóm thủ tục hành chính của Nghị định số 36/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ về quản lý trang thiết bị y tế.

Hệ thống dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 thực hiện 09 nhóm thủ tục hành chính của Nghị định số 36/2016/NĐ-CP về quản lý trang thiết bị y tế đã được Vụ Trang thiết bị và Công trình y tế phối hợp với Văn phòng Bộ Y tế và các Vụ, Cục liên quan của Bộ Y tế cùng đơn vị tư vấn xây dựng với mục tiêu ứng dụng CNTT trong cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hóa phương thức khai báo, tiếp nhận hồ sơ, công khai, minh bạch đối với các thủ tục liên quan trong công tác quản lý trang thiết bị y tế.

Với hệ thống dịch vụ này, quy trình tiếp nhận hồ sơ công bố, đăng ký, đề nghị cấp phép được đơn giản hóa, công khai, minh bạch và tiện lợi cho các doanh nghiệp tham gia.

Các tổ chức, cá nhân thực hiện khai báo và gửi hồ sơ liên quan đến quy định quản lý tranh thiết bị y tế theo lên hệ thống và thực hiện thanh toán lệ phí trực tiếp mà không phải đến cơ quan quản lý nộp hồ sơ và chờ đợi như cách làm sử dụng hồ sơ giấy trước đây, các công đoạn hoàn toàn được thực hiện qua mạng và qua hệ thống ngân hàng thương mại.

Doanh nghiệp có thể theo dõi được các giai đoạn xử lý và tình trạng hồ sơ mà đơn vị mình đã nộp. Tiết kiệm thời gian và công sức và kinh tế cho người dân, doanh nghiệp.

Ngay sau khi nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ dễ dàng kiểm tra, thẩm định các hồ sơ trên hệ thống và nâng cao hiệu suất, hiệu quả trong hoạt động xử lý hồ sơ. Hơn nữa, toàn bộ hồ sơ được quản lý tập trung, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và dễ dàng tra cứu, theo dõi phục vụ mục tiêu quản lý.

Ông Nguyễn Minh Tuấn, Vụ trưởng Vụ TTB&CTYT cho biết, tếp theo những thành công và kết quả từ dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4 trong hoạt động cấp giấy phép nhập khẩu trang thiết bị y tế đã được Bộ Y tế thực hiện từ tháng 11/2015.

Qua đó đã thể hiện rõ hiệu quả và được đánh giá cao trong hội nghị do Phó Thủ tướng Chính phủ Vương Đình Huệ chủ trì về tổng kết thực hiện cơ chế một cửa ASEAN và cơ chế một cửa quốc gia được tổ chức tại Bộ Tài chính (Tổng Cục hải quan) vào tháng 12/2016, đến nay số lượng hồ sơ đã được Bộ Y tế cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế trên hệ thống lên đến gần 7000 hồ sơ.

Tính đến thời điểm hiện tại, dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4 là dịch vụ mức cao nhất, từ việc giao dịch thanh toán cho đến việc trả kết quả đều được thực hiện trực tuyến một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Tại Nghị định số 36/2016/NĐ-CP cũng quy định lộ trình áp dụng đối với 09 nhóm thủ tục hành chính:

Giai đoạn 1: Từ ngày 01/01/2017 bắt đầu tiếp nhận hồ sơ đối với 04 nhóm thủ tục tiếp nhận công bố tại Bộ Y tế, Sở Y tế và có hiệu lực từ ngày 01/7/2017.

Giai đoạn 2: Từ ngày 01/7/2017 bắt đầu tiếp nhận hồ sơ 05 nhóm thủ tục hành chính còn lại về đăng ký lưu hành, kiểm định hiệu chuẩn, tư vấn trang thiết bị y tế... và có hiệu lực từ ngày 01/01/2018.

Như vậy, từ ngày 01/07/2017 hệ thống dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4 sẽ được triển khai cho tất cả 09 nhóm thủ tục hành chính về công bố, đăng ký và đề nghị cấp phép. Trong đó có 03 nhóm thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Y tế các tỉnh, thành phố và 05 nhóm thủ tục được thực hiện tại Bộ Y tế về quản lý trang thiết bị y tế được quy định tại Nghị định số 36/2016/NĐ-CP của Chính phủ và kết nối cổng thông tin Hải quan một cửa Quốc gia đối với các thủ tục theo kế hoạch tổng thể triển khai cơ chế một cửa quốc gia và cơ chế một cửa ASEAN giai đoạn 2016-2020 được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 2185/QĐ-TTg ngày 14/11/2016.