Số hoá dữ liệu tiến tới bệnh viện thông minh

Bệnh viện số hoá hoàn toàn bác sĩ sẽ không còn phải tra những trang bệnh án dày cộp.

Lợi ích của số hoá

Bình thường, một người khi đi khám bệnh thường phải chuẩn bị các giấy tờ tùy thần, sổ khám bệnh, giấy tờ bảo hiểm y tế… rồi đến để xếp hàng, lấy số, chờ đến lượt khám rất lâu và mất thời gian.

Không những thế, trong hệ thống thông tin y tế, công tác lưu trữ thông tin về bệnh nhân từ thời điểm làm thủ tục nhập viện đến khi xuất viện đều phải thực hiện trên giấy tờ, sổ sách. Việc này gây ra vô vàn những bất cập như lượng thông tin lưu trữ quá lớn, tìm kiếm khó khăn, đặc biệt là việc chia sẻ thông tin giữa các khoa trong bệnh viện hoặc giữa các bệnh viện với nhau còn hạn chế.

Bệnh viện thông minh hiện thực hóa mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ y tế, tạo môi trường thuận lợi nhất cho người dân, hướng tới một mô hình bệnh viện “không giấy tờ” với tất cả thủ tục, quy trình đều được quy chuẩn, rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí cho người bệnh. Theo đó, mô hình này có nhiều ưu điểm vượt trội, không dùng giấy tờ, sổ sách mà thông qua số hóa các quy trình: Người bệnh sử dụng thẻ thông minh nhanh chính xác; trang bị bệnh án điện tử truy cập được đầy đủ lý lịch khám, chữa bệnh của bệnh nhân để đưa ra hướng điều trị phù hợp…

Chính vì vậy, Bộ Y tế đã ra quyết định từ ngày 1/1/2018, sẽ triển khai đồng bộ ứng dụng bệnh án điện tử trong công tác quản lý tại các bệnh viện, phòng khám, trung tâm y tế trên cả nước. Điều này giúp truy cập thông tin nhanh, hỗ trợ công tác chẩn đoán, thống kê và nghiên cứu khoa học của các chuyên khoa, giảm thiểu tài liệu lưu trữ hàng năm cho hệ thống bệnh viện, hỗ trợ tối đa các bác sĩ trong việc nâng cao hiệu quả khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe bệnh nhân.

Quản lý tốt nhờ số hoá

Theo PGS Nguyễn Hoài Bắc – Giám đốc bệnh viện Đại học Y Dược TP.HCM, bệnh viện luôn đi đầu trong lĩnh vực ứng dụng khoa học công nghệ thông tin. Hiện tại, bệnh viện đã có kết nối phần mềm toàn viện và trao quyền cho các cấp quản trị. 

PGS Bắc cho biết việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống khám, chữa bệnh và quản lý bệnh viện được xem như một bước tiến quan trọng, mang tính đột phá của bệnh viện. Bệnh viện đã xây dựng phần mềm quản lý bệnh viện, tiên phong triển khai sử dụng bệnh án điện tử, ứng dụng mã vạch trong quản lý người bệnh, hồ sơ bệnh án và tra cứu thông tin, đầu tư xây dựng và đưa vào sử dụng trung tâm dữ liệu, triển khai hệ thống lưu trữ và truyền hình ảnh trong y khoa (PACS), phần mềm quản lý Dược, vật tư y tế, phần mềm quản lý tài chính, nhân sự, văn bản hành chính, áp dụng chữ ký số điện tử hướng đến bệnh viện không giấy…

PGS Bắc cho biết tất cả các hoạt động của bệnh viện đều được ứng dụng bằng phần mềm công nghệ thông tin và nhiều dịch vụ tiện ích được triển khai mang lại sự thuận tiện cho người bệnh như: Đăng ký và thanh toán chi phí khám bệnh trực tuyến, không cần dùng tiền mặt, tin nhắn trả kết quả cận lâm sàng, thẻ khám bệnh có chức năng thanh toán, hóa đơn điện tử, kiosk đăng ký khám bệnh tự động…

Đến nay, hồ sơ bệnh án điện tử cũng đáp ứng nhu cầu ứng dụng công nghệ trong quản trị bệnh viện vì mọi thông tin đều được lưu trữ, có thể truy cập ngay tại chỗ (point-of-care) để giải quyết các công tác quản lý và hành chính. 

Bác sĩ Nguyễn Minh Quân – Giám đốc bệnh viện Quận Thủ Đức, TP.HCM cũng cho biết bệnh viện đã triển khai bệnh án điển tử tại 100% các khoa lâm sàng. Các hồ sơ, biểu mẫu của bệnh án điện tử đã hỗ trợ bác sĩ, điều dưỡng thực hiện đầy đủ, đúng các quy định của một hồ sơ bệnh án.

Tại bệnh viện,  các bác sĩ còn được cấp tài khoản sử dụng kho dữ liệu lâm sàng để tra cứu thông tin chẩn đoán, điều trị dễ dàng, nhanh chóng, ngay tại chỗ (point-of-care) giúp tiếp cận các thông tin chẩn đoán, y học chứng cứ mới nhất; hỗ trợ ra quyết định điều trị nhanh chóng; tối ưu hóa sử dụng các xét nghiệm; giảm thiểu sai sót trong việc kê đơn thuốc và các sự cố có thể xảy ra.

Theo BS Quân nếu đến khám tại bệnh viện, người bệnh được kiểm soát với chỉ một mã ID duy nhất, cho dù người đăng ký khám chữa bệnh nhiều lần, có nhiều mã thẻ BHYT cùng hệ thống máy móc, thiết bị trong bệnh viện được kết nối 02 chiều nên toàn bộ các thông tin của người bệnh, diễn biến bệnh, y lệnh, thực hiện y lệnh, vật tư y tế, dược, kết quả cận lâm sàng đều được nhập và lưu trữ vào phần mềm một cách liên tục và chính xác.

Việc số hoá bệnh viện từ khâu đăng ký khám chữa bệnh, chỉ định, bệnh án đến công tác quản lý hành chính đã giúp công tác quản trị bệnh viện tốt hơn. Ông Quân cho biết qua đó bệnh viện có thể khai thác phục vụ công tác thống kê, báo cáo và nghiên cứu khoa học, phục vụ công tác quản lý, dự báo.

K.Chi